DWSC 2025 – Programm
05. November 2025 | Hamburg
Der DWSC ist die führende Konferenz für modernes, automatisiertes Arbeiten. Profitieren Sie von Best Practices unserer Expert*innen und erleben Sie innovative Ansätze zu Future Organization, KI, Prozessautomation, interner Kommunikation, Frontlinework und Service Management. Erfahren Sie, welche Anwendungen, Automatisierungen und KI-gestützten Lösungen Unternehmen mit Atlassian- und Microsoft-Technologien entwickeln – praxisnah und zukunftsweisend.
Live für Sie vor Ort!
Das erwartet Sie im Detail
04.11.2025 | Dienstag – Unsere exklusiven Pre-Events ab 13:00 Uhr
Möchten Sie sich schon vor dem DWSC einen echten Vorsprung sichern? Dann seien Sie bei unseren exklusiven Pre-Events am 4. November ab 13:00 Uhr dabei – für intensiven Austausch, wertvolle Impulse und eine inspirierende Einstimmung auf den Digital Workplace Summit.
04.11.2025 | Dienstag – Get-together ab 18:00 Uhr
Starten Sie entspannt in den Summit: Knüpfen Sie erste Kontakte, tauschen Sie sich in angenehmer Atmosphäre aus und genießen Sie kulinarische Highlights – begleitet von einem beeindruckenden Blick auf das abendliche Hamburg.
05.11.2025 | Mittwoch – Konferenztag
Hoch über den Dächern von Hamburg erwartet Sie ein Tag voller inspirierender Keynotes, praxisnaher Sessions und wertvoller Einblicke in die Zukunft des digitalen Arbeitens.
ab 08:30
Ankommen & Snacks
09:00 – 09:10
Begrüßung
Dirk Röhrborn | CEO (Communardo Group)
09:10 – 09:55
Keynote
Dr. Sebastian Grams | CDO (IFCO SYSTEMS), Tech Lover, Digital Expert
Energize, Transform & Perform.
Vom Impuls zur Wirkung: Transformation, die im Team startet und durch Kultur wächst
Weitere Details zur Keynote
Dr. Grams nimmt uns mit auf seine persönliche Transformationsreise – von der Hardware- zur Softwarewelt – und gibt spannende Einblicke in seine über 25-jährige Karriere in der Industrie (u.a. AUDI, SEAT, CUPRA, Porsche Digital, IFCO Digital). Er beleuchtet die Herausforderungen der neuen Arbeitswelt, wie Hybrid Work, Digitalisierung, ständigen Wandel sowie zunehmende Komplexität und Unsicherheit.
Der Erfolg digitaler Transformationen hängt maßgeblich von der Unternehmenskultur ab – 80% scheitern nicht an der Technik, sondern an Silos, interner Politik und fehlender Führung. Dr. Grams zeigt anhand konkreter Praxisbeispiele, wie Offenheit, Kundenfokus, Mut zur Innovation und eine starke Feedback-Kultur Teams zu nachhaltigem Wandel und High Performance führen. Seine Kernbotschaft: Technologie ist der Motor, aber Kultur und Team sind die entscheidenden Treiber.
10:00 – 10:10
Eröffnung
Tino Beyer | Co-CEO, Chief Revenue Officer – DACH (Communardo GmbH)
Dr. Peter Geißler | CEO Communardo Smart Work GmbH
Track 1
Focus on: Teams
empowered by Modern Work
Sind auch bei Ihnen starke Teams ein entscheidender Schlüssel zum Erfolg?
Weitere Information
Sie erfahren, wie Vertrauen und Eigenverantwortung auch in hybriden Setups gestärkt und durch moderne Zusammenarbeit sich nachhaltig Hochleistungsteams bilden. Profitieren Sie von praxiserprobten Strategien und wertvollen Einblicken, um Ihre Zusammenarbeit im Team zukunftsfähig zu gestalten.
Themenhighlights:
- Vertrauen & Verantwortung im hybriden Arbeiten
- Future Skills für digitale Teams
- Erfolgsfaktoren von Hochleistungsteams
- Plattformen und Tools, die Teams wirklich unterstützen
- Change-Management für Empowerment
Track 2
AI in Action
Make it beneficial.
Jeder spricht von KI, doch wo liegen die wirklichen Mehrwerte?
Weitere Informationen
In diesem Track zeigen wir Ihnen, wie KI-Anwendungen in der Praxis funktionieren und welchen Mehrwert sie wirklich schaffen. Sie erhalten Einblicke in konkrete Use Cases, Best Practices und Erfolgsfaktoren, die helfen, KI-Projekte erfolgreich umzusetzen und nachhaltig in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren. Zudem erfahren Sie, wie Sie ethische und vertrauenswürdige KI-Lösungen entwickeln und nutzen können, um Ihre Organisation zukunftssicher aufzustellen.
Themenhighlights:
- KI-Pilotprojekte und Skalierung
- Automatisierung smarter Prozesse
- Generative KI im Business
- Vertrauenswürdige KI und Ethik
- Praxisnahe KI-Anwendungen
Track 3
The Tech Universe for
Modern Work
Wie schaffen Technologien das Fundament für Ihren digitalen Arbeitsplatz?
Weitere Informationen
In diesem Track erfahren Sie, welche Plattformen, Architekturen und Innovationen den Digital Workplace der Zukunft möglich machen. Von Cloud-Strategien über Sicherheit bis zu Automatisierung und API-Integration – Sie erhalten praxisorientierte Einblicke, wie Sie eine sichere, skalierbare und innovative IT-Umgebung schaffen, die Empowerment und Zusammenarbeit fördert.
Themenhighlights:
- Moderne Workplace-Architekturen
- Cloud, APIs und PLattformen
- Sicherheit im Digital Workplace
- Technologien als Enabler für Empowerment
10:15 – 10:45
Stefan Jäger | Rewe Group
Thomas Rieder | celix Solutions
Atlassian Cloud im Großformat bei Rewe: Strategien, Herausforderungen und Learnings
Abstract
Die Rewe Group ist mit ihrer Atlassian-Systemlandschaft den Weg in die Cloud gegangen. Ein Projekt mit beeindruckender Dimension: Über 150 Projekte in Jira mit knapp 100 Workflows sowie Confluence mit 400 Spaces und Daten aus neun Jahren produktiver Nutzung on Premise. Stefan Jäger, Product Owner bei Rewe Digital, und Thomas Rieder, Head of Engineering bei Celix, berichten in diesem Vortrag aus erster Hand über die strategische Planung, technische Umsetzung und den operativen Betrieb dieser komplexen Migration.
Der Vortrag beleuchtet die wichtigsten Meilensteine – von der initialen Systemanalyse über die Auswahl geeigneter Migrationspfade bis hin zur erfolgreichen Produktivsetzung. Dabei werden auch Herausforderungen wie Datenschutz, Performance und Change Management adressiert.
Teilnehmende erhalten praxisnahe Impulse für eigene Migrationsprojekte, erfahren, wie Rewe mit Stolpersteinen umgegangen ist und welche Lessons Learned sich aus dem Projekt ableiten lassen. 
10:15 – 10:45
Eulymar „Mark“ Isidro | adidas
Tanja Wiehoff | Communardo Smart Work
AI-READY YOU: A champions path to personal productivity with Microsoft 365 Copilot
Abstract
Bitte beachten Sie, dass dieser Vortrag auf Englisch gehalten werden wird.
Discover how adidas drives real adoption through podcast‑style, interactive sessions that make Copilot practical and engaging. We’ll share how we showcase key capabilities—drafting, summarizing, analyzing—through authentic scenarios, and how we integrate the latest Microsoft innovations like Office Agent and agentic workflows. Plus, get a glimpse of creative trends such as Sora 2 and how they inspire future learning experiences.
This session is designed for adoption and change experts who want the enablement story behind real usage. We open the curtain on how adidas moves people from first try to confident daily use with interactive, podcast style trainings that encourage questions, live prompting and honest discussion of what works and what does not.
You will see how we teach Copilot in the flow of work across Word, Excel, PowerPoint, Teams and Outlook with authentic scenarios that matter to employees. We explain how we sequence learning from awareness to practice using formats like Power Hours, Copilot Lab and Agent Lab, and how AI READY YOU creates a consistent experience across regions while leaving room for local context.
We connect training design with the latest Microsoft trends. Office Agent in Copilot Chat and Agent Mode in the Office apps help create and refine complete documents, spreadsheets and presentations from natural language. We show how we introduce these capabilities responsibly, keep outputs auditable and verifiable, and use Copilot Studio to prepare agent scenarios that fit enterprise governance and data boundaries.
Because adoption is a change story, we also share the mechanics behind the scenes. You will hear how we run communications rhythms, activate leaders, and use usage insights and sentiment to adjust topics, pacing and scheduling. We show how communities and champions sustain momentum, how ask the expert formats close skill gaps quickly, and how we align with policy and security to keep trust high.
Finally, we look at creative AI trends that inspire enablement. Sora 2’s synchronized audio with video, stronger physical realism and controllable multi shot storytelling open new ways to prototype learning assets, internal campaigns and explainer content. We outline where it complements Microsoft 365 scenarios and the guardrails we use for responsible use.
10:15 – 10:45
Normann Nagel | CARIAD
Antal Vig | Communardo
Impulsaustausch — Geht Agilität besser in der Cloud? Live-Experiment mit Atlassian Cloud & Rovo
Abstract
Wir, Normann Nagel (CARIAD) und Antal Vig (Communardo), nehmen euch mit auf einen Live-Tauchgang durch den agilen Alltag — komplett in der Atlassian Cloud, unterstützt von Rovo. Statt Theorie gibt’s Praxis: Wir zeigen, wie sich Aufgaben vom Anforderungsmanagement über die Projektstrukturierung bis zur Vorbereitung auf das Refinement direkt in der Cloud abbilden lassen — und wo vermeintliche Produktivitäts-Booster wirklich helfen oder eher Sand ins Getriebe streuen.
Im Live-Teil reproduzieren wir typische Team-Routinen (Backlog-Sichtung, Priorisierung, Vorbereitung von Refinement-Tickets) und testen, wie die Atlassian Cloud diese Abläufe beschleunigt oder vereinfacht. Ergebnis: klare Patterns, konkrete Templates, Beispiel-Prompts für Rovo und handfeste Empfehlungen, wie Teams die Cloud sinnvoll für ihr Agile Setup nutzen — ohne zu viel Buzzword-Gequatsche, live am lebenden System.
Für wen? Product Owner, Scrum Master, Agile Coaches und Teamleads — alle, die wissen wollen, wie Cloud-Tools Agilität im Alltag effizienter machen (oder wo sie eben an ihre Grenzen stoßen).
10:45 – 11:10
10:45 – 11:04
Kaffeepause & Networking
Nutzen Sie gern die Gelegenheit und besuchen Sie unseren Pausenvortrag.
Pausenvortrag: 
Effizienter IT-Support durch smarte Integration: Jira trifft auf Microsoft 365
Mehr zu Yasoon
Erfahren Sie, wie durch die nahtlose Einbindung von Jira Service Management in Microsoft Teams eine signifikante Effizienzsteigerung im IT-Support erreicht werden kann – mit über 90 % Nutzerakzeptanz und einer bis zu 30 % schnelleren Bearbeitung von Serviceanfragen.
Vor Ort für Sie: 
Britta Neugebauer | Director Business Development l Yasoon
Patrick Schüßler | Marketing & Partner Management l Yasoon
11:10 – 11:40
René Uhl | STOROpack
Think Global, Support Smart – Unser Weg zum weltweiten ITSM bei STOROpack
Abstract
Die Qualität des IT-Supports hatte in den vergangenen Jahren spürbar nachgelassen – unklare Prozesse, fehlende Priorisierung und mangelnde Transparenz führten zu unzufriedenen Anwendern und ineffizientem Arbeiten.
Daraus entstand die zentrale Frage: Kann ein interner IT-Support mehr leisten – qualitativ, strukturell und strategisch?
Ziel des Projekts war es, die Servicequalität nachhaltig zu verbessern, klare Prozesse zu etablieren und eine globale Struktur zu schaffen, die Effizienz und Transparenz gleichermaßen fördert. Dazu wurden sämtliche bestehenden Abläufe an den Hauptstandorten in Indien, den USA und Deutschland analysiert. Die Ergebnisse zeigten eine Vielzahl von Insellösungen: lokale Sonderwege, fehlende Führungsvorgaben und unzureichende Prozessdifferenzierung zwischen Incident, Service Request und Change.
Externe Dienstleister hatten die Bearbeitung zudem stark vereinfacht, wodurch eine saubere Servicequalität kaum möglich war. Als zentrale Maßnahme wurde der externe Support abgelöst und ein interner IT-Support nach ITIL-Strukturen aufgebaut.
Ergänzt durch ein integriertes Ticketsystem und globale Prozessvereinheitlichung entstand eine neue Grundlage für effiziente, transparente und qualitativ hochwertige IT-Services.
Der Wandel vom extern gesteuerten Support hin zu einer global integrierten, internen Organisation zeigt deutlich: Struktur, Ownership und Prozessdisziplin sind entscheidend, um den digitalen Arbeitsplatz zukunftsfähig zu gestalten.
11:10 – 11:40
Andreas Genth | Advantest
Juliette Mermet-au-Louis | Advantest
Empowering People with AI: Erfahrungsbericht eines Copilot-Rollouts an 2.000 Nutzende
Abstract
„Get ready for Take-Off – Copilot hebt ab – Die Sicht aus dem Cockpit“
In dieser Session nehmen wir Euch mit auf einen Kurzflug rund um die Welt – zusammen mit 2.000 Mitarbeitenden, von Europa über die USA bis nach Japan. Wir zeigen auf, wie Advantest den zusätzlichen Platz im Cockpit besetzt hat, die vielfältigen Einsatzmöglichkeiten von Microsoft 365 Copilot nutzt und davon profitiert. Der neue KI-Co-Pilot schreibt bei uns nicht nur E-Mails, fasst Meetings zusammen und zaubert PowerPoint-Folien, sondern stiftet in unserem globalen Umfeld echten Nutzen. Wir zeigen Euch, wie Copilot bei Advantest nicht nur unterstützt, sondern echten Mehrwert schafft: von Lizenzvergabe mit System über smarte Kommunikation bis hin zur effizienten Dokumentenerstellung. Und ja – auch das Thema Datenschutz kommt mit an Bord, keine Sorge.
Bereit zum Boarding? Wir heben gleich ab und werfen noch einen letzten Blick auf das Flugprogramm! Unser Flugplan führt uns vom ersten Testflug – dem Pilot-Projekt – direkt in den weltweiten Rollout. Wir machen einen kurzen Zwischenstopp bei spannenden Use Cases, erleben, wie die Crew Lizenzen effizient verteilt, und erhalten einen exklusiven Blick ins Cockpit, wo smarte Kommunikation und effiziente Zusammenarbeit den Kurs bestimmen. Bleibt angeschnallt: Gemeinsam nehmen wir Kurs auf die Zukunft der Arbeit mit M365 Copilot als unserem verlässlichen Flugbegleiter. Ob Ihr schon neugierig seid oder noch skeptisch: Nach dieser Präsentation werdet ihr wissen, warum Copilot nicht nur ein Tool, sondern unser neuer Lieblings-Kollege werden könnte. Also: Einsteigen, anschnallen, zurücklehnen und mitfliegen!
11:10 – 11:40
Johannes Rinke | Omicron
Vom Ticket zur Lösung: KI-gestützte Servicedesk-Unterstützung
Abstract
In Zeiten wachsender Komplexität und steigender Anforderungen an den IT-Support sind intelligente Assistenzsysteme ein entscheidender Hebel für Effizienz und Qualität. OMICRON electronics zeigt, wie ein KI-gestützter Agent den IT-Servicedesk bei der Bearbeitung von Service Requests unterstützt – und dabei nicht nur die Geschwindigkeit erhöht, sondern auch die Qualität der Rückmeldungen verbessert.
Der Agent durchsucht automatisiert relevante Wissensquellen in Confluence und SharePoint Online und stellt dem Servicedesk kontextbezogene Lösungsvorschläge bereit. Diese Vorschläge dienen dem IT-Team als Entscheidungshilfe. Die Servicedesk-Mitarbeitenden bewerten die Relevanz der KI-Antwort und entscheiden, ob sie sie übernehmen, weiter recherchieren oder das Ticket eskaliert wird. So entsteht ein hybrides Modell aus menschlicher Expertise und maschineller Intelligenz.
Die Lösung entlastet das Team, erleichtert neuen Mitarbeitenden den Einstieg und fördert die kontinuierliche Pflege und Erweiterung der Wissensdatenbanken – ein Gewinn für die gesamte Organisation.
Im Vortrag gibt Johannes Rinke von OMICRON electronics Einblicke in die technische Architektur, das Zusammenspiel von Confluence, Azure AI, SharePoint, Webex und dem Ticketsystem sowie die organisatorischen Rahmenbedingungen.
11:40 – 12:05
Atlassian Envisioning Keynote
Simon Zirngibl, Senior Solutions Engineer, Atlassian
Die neuesten Atlassian-Highlights von der Team ’25 Barcelona und was sie für Ihre Zukunft bedeuten
Weitere Details zur Keynote
Entdecken Sie die spannendsten Neuerungen der Atlassian-Welt, direkt von Team 25 in Barcelona! Im Mittelpunkt stehen Innovationen, Produkt-Updates und strategische Entwicklungen, die Ihr System of Work noch effizienter, flexibler und wertvoller machen – von smarter Zusammenarbeit bis zu neuen Integrationen für Teams jeder Größe. Erleben Sie, wie Atlassian die Arbeitswelt von morgen gestaltet und echten Mehrwert für Ihr Unternehmen schafft. Als ergänzendes Update informieren wir Sie außerdem kurz über Project Ascend und das geplante Ende der Data Center-Produkte. Freuen Sie sich auf Inspirationen, wie Sie mit Atlassian Ihr System of Work weiterentwickeln und optimal für die Zukunft aufstellen. 
12:10 – 12:35
Microsoft Envisioning Keynote
Alexander Britz – General Manager, Leiter Geschäftsbereich Public Sector, Mitglied der Geschäftsleitung, Microsoft Deutschland GmbH
KI-Agenten in der Arbeitswelt
Weitere Details zur Keynote
KI-Agenten revolutionieren die Arbeitswelt, indem Unternehmen Prozesse automatisieren, Effizienz steigern und Raum für Innovation schaffen. Praxisnah demonstriert Alexander Britz, wie Agenten Onboarding, Training und Zusammenarbeit neu gestalten. Aktuelle Studien belegen: Unternehmen, die Mensch und KI gezielt kombinieren, wachsen schneller und sind produktiver. Die Envisioning Key Note gibt konkrete Impulse, wie Organisationen jetzt den Wandel zur KI-nativen „Frontier Firm“ aktiv gestalten können. 
12:40 – 14:00
Mittagspause & Networking
13:00 – 13:20
Pausenvortrag: 
M365 Governance mit Enduser Fokus
Mehr zu Solutions2Share
Gute Governance in der IT und bei M365 sollte aus dem IT-Department gesteuert werden, aber auch den Nutzern ermöglichen, innerhalb vorgegebener Richtlinien zu arbeiten. Wir zeigen, wie das geht.
Vor Ort für Sie: 
Eva Grandtner | Customer Success Managerin | Solutions2Share
13:30 – 13:50
Pausenvortrag: 
So macht Confluence wieder Spaß: Erlebnisse statt Inhalte
Mehr zu Aura
Confluence wird dann erfolgreich, wenn es alle nutzen. Erlebe, wie unsere Apps Akzeptanz fördern, Hemmschwellen abbauen und Zusammenarbeit erleichtern.
Vor Ort für Sie:
Navina Hörnke Sales Consultant & Tim Böhmer | Sales Lead l Seibert Group
14:00 – 14:30
Andreas Genth | Advantest
Jason Schwarz | DERTOUR
Michelle Gaborsch | Edeka IT
Fishbowl-Diskussion: Microsoft 365 Copilot im Testflug – Erfahrungen & Erkenntnisse von Pilotphasen für KI
Mehr zur Diskussionrunde
Die Erfahrungen aus verschiedenen Pilotierungen zeigen, warum sich eine Pilotphase lohnt.
Erfahren Sie Learnings , Stolpersteine und probate Vorgehensweisen aus gleich drei Pilotierungen von Microsoft 365 Copilot. Moderiert von Amelie Schiener und Natanael Mignon. 
14:00 – 14:30
Andreas Knoll | FC Union Berlin
Carlo Dannies | HAFN
Wie wir IT AI-sicher machen: Am Beispiel von FC Union Berlin
Abstract
Wie gelingt es einem Fußballverein wie dem 1.FC Union Berlin, Künstliche Intelligenz (KI) im Mittelstand erfolgreich und sicher einzusetzen? In diesem praxisnahen Talk zeigen die Referenten, wie der 1.FC Union Berlin mit begrenzten Ressourcen und vielfältigen Aufgabenbereichen innovative KI-Lösungen implementiert bzw. welche Themen evaluiert und bewertet werden – von der Automatisierung im Mitgliederservice über intelligente Marketingprozesse bis hin zur Optimierung des Greenkeepings. Im Fokus stehen dabei die Herausforderungen rund um Datenschutz, die Rolle moderner IT-Dienstleister und die Notwendigkeit, Mitarbeitende gezielt auf dem Weg der digitalen Transformation mitzunehmen. Erfahren Sie, wie ein konsequentes Konzept und der Einsatz von Microsoft 365 Copilot nachhaltige Veränderungen ermöglichen und welche Best Practices sich daraus für andere mittelständische Organisationen ableiten lassen. 
14:00 – 14:30
Janik Eisele | badenIT
Von der Anfrage bis zur Umsetzung: Wie Jira Service Management & Confluence unseren Team-Coaching-Alltag automatisieren
Abstract
In diesem praxisnahen Vortrag zeigt Janik Eisele live, wie er und seine Kolleg*innen bei badenIT ein hochautomatisiertes Auftragswesen mit Jira Service Management und Confluence aufgebaut haben. Dieses System ist für die internen Coaching-Prozesse spezialisiert. Anliegen werden über ein Widget direkt in ein Jira-Projekt eingespielt, dort wöchentlich verteilt und automatisch mit einer strukturierten Confluence-Seite verknüpft. Diese dient als zentrale Plattform für die Auftragsklärung, Durchführung und Dokumentation. Ziel ist eine einheitliche Datenbasis, die künftig durch KI ergänzt wird, um eine nachhaltige Wissensgrundlage für zukünftige Coaching-Aufträge zu schaffen. Der Vortrag richtet sich an alle, die kollaborative Prozesse effizienter gestalten und mit intelligenten Tools unterstützen möchten.
14:35 – 15:05
Michael Asbeck | Fiege
Luzia Franke | Communardo Smart Work
Mehr als Migration: Wissensmanagement mit Microsoft 365 – Wissen für Frontline- und Office-Worker verbinden
Abstract
Wissensmanagement neu denken: mit Microsoft 365 entsteht bei FIEGE eine moderne, vernetzte Plattform, die nicht nur bestehende Inhalte aus einem klassischen Wiki überführt, sondern Wissen neu strukturiert, zugänglich macht und aktiv in den Arbeitsalltag integriert. Zur Planung des Vorgehens wurden in einem Transformationsworkshop die Anwendungsfalle in den bestehenden Systemen kategorisiert und für den Übergang in die M365 priorisiert. So entsteht ein neues, einheitliches digitales Ökosystem für die FIEGE Mitarbeitenden.
Durch Workshops mit Fachbereichen wird im Projekt nicht nur die Migration koordiniert, sondern auch der Aufbau der neuen Strukturen gemeinsam gestaltet. Das Intranet auf Basis von Microsoft SharePoint und die Anbindung der Frontline-Worker über Viva Connections spielen dabei eine zentrale Rolle – sicher, datenschutzkonform und praxisnah.
Doch der Schlüssel zum Erfolg liegt im Change Management: Mit einer Champions Community, einem interaktiven Tool-Kompass und zielgruppenspezifischen Schulungsformaten, wird der Wandel begleitet und greifbar gemacht. Ein Erfahrungsbericht zeigt wie auch Frontline-Worker erfolgreich Teil des digitalen Wandels sein können.
Der Projektbericht der FIEGE Logistik zeigt wie es aussehen kann Wissen neu zu denken und Microsoft 365 als Plattform für Zusammenarbeit, Transparenz und Teilhabe zu nutzen und dabei alle Mitarbeitenden mitzunehmen, egal ob im Büro oder auf der Fläche.
14:35 – 15:05
Johannes Kahra | NEO Professional Solutions
Jonas Zimmer | Communardo Smart Work
Mission Augmented Processes: digitales Vertragsmanagement mit Chatbot bei NEO
Abstract
Wie lassen sich alltägliche Prozesse nicht nur digitalisieren, sondern auch intelligent automatisieren?
NEO Professional Solutions zeigt im Folgevortrag zur „Mission Papierlos“ vom DWSC24, wie ein integrierter Chatbot die Vertragsprozesse weiter transformiert – inklusive Anbindung eines Drittsystems.
Im Fokus stehen:
- die konkrete Automatisierung von Datenerfassung, Vertragserstellung und Kommunikation
- die Integration eines Chatbots zur Interaktion mit Mitarbeitenden und Kund*innen
- die Einbindung externer Systeme zur nahtlosen Prozesskette
- und die Learnings aus der Praxis: Was funktioniert, was braucht Feinschliff?
Der Vortrag richtet sich an alle, die Digitalisierung nicht nur denken, sondern umsetzen – und dabei Effizienz, Compliance und Nutzerfreundlichkeit im Blick behalten.
14:35 – 15:05
Florian Glaser | Rentschler Biopharma SE
Atlassian Assets neu gedacht – Von klassischem Asset Management zu globaler Transparenz, Compliance und strategischem Mehrwert
Abstract
Seit mehr als drei Jahren setzt Rentschler Biopharma SE erfolgreich Atlassian Assets als klassisches Asset Management Tool ein. In dem „Projekt Asset Management 2.0“ hat das Team von Florian Glaser das Vorgehen hinterfragt, global konsolidiert und mit Blick auf ISO27001, GMP und GDPR weiterentwickelt. Der Vortrag zeigt, wie Rentschler Biopharma SE Atlassian Assets neu gedacht haben – als flexibles Werkzeug, das über Compliance hinausgeht und Transparenz sowie strategischen Mehrwert für die gesamte Organisation schafft.
15:10 – 15:40
Kaffeepause & Networking
15:45 – 16:15
Antal Vig | Communardo
Atlassian Cloud Innovation Lab — Ein Blick in unseren Ideenmotor
Mehr über den Workshop
In 30 Minuten öffnen wir die Tür zum Atlassian Cloud Innovation Lab: wie wir Cloud-Signale sammeln, Ideen strukturieren und in echte Portfolio-Elemente übersetzen. Ein kompakter Einblick in unseren Ideenmanagement-Prozess — praktisch, governance-orientiert und direkt auf Angebote für Kunden ausgerichtet.
Takeaways:
15:45 – 16:15
Tanja Wiehoff | Communardo Smart Work
Dirk Wippern | Communardo Smart Work
„Build Your Own Agent“ – Interaktiver Workshop zur Agentenentwicklung
Mehr über den Workshop
In diesem praxisnahen Workshop zeigen wir, wie mit Microsoft Copilot individuelle KI-Agenten entwickelt werden können – ganz ohne Programmierkenntnisse. Gemeinsam erkunden wir, wie Agenten Inhalte generieren und Prozesse vereinfachen können. Schritt für Schritt bauen die Teilnehmenden ihren eigenen Agenten, lernen die wichtigsten Komponenten kennen und erleben live, wie Copilot sie dabei unterstützt. Der Fokus liegt auf konkreten Anwendungsfällen aus dem Arbeitsalltag und der kreativen Nutzung von KI für Kommunikation, Organisation und Produktivität.
Takeaways:
15:45 – 16:15
Martin Alter | Communardo
Workshop: Warum DevOps keine Tool-Entscheidung ist
Mehr über den Workshop
In diesem interaktiven Kurz-Workshop zeigen wir, wie Unternehmen durch die intelligente Verknüpfung ihrer DevOps-Tools, AI-Komponenten und Plattformen echte Produktivitätsgewinne erzielen.
Anhand praxisnaher Beispiele erarbeiten wir gemeinsam,
- warum Integration mehr Wirkung hat als der nächste Tool-Wechsel,
- welche KI-basierten Add-ons und Atlassian-Integrationen unsere Teams sofort entlasten, und
- wie wir Open DevOps als Fundament für moderne Platform-Engineering-Strukturen nutzen können.
Gemeinsam entdecken wir Wege, um aus isolierten Tools ein integriertes Ökosystem zu schaffen, das Zusammenarbeit fördert, Prozesse beschleunigt und die Grundlage für nachhaltige Softwarequalität legt.
16:20 – 17:00
17:00 – 17:30
Verabschiedung
Dirk Röhrborn | CEO (Communardo Group)
Tino Beyer | Co-CEO, Chief Revenue Officer – DACH (Communardo GmbH)
Dr. Peter Geißler | CEO (Communardo Smart Work GmbH)
17:30 – 18:00
Networking | Ende der Veranstaltung
Exklusive Events vor dem DWSC
Workshop: From Ground to Cloud – Ihre Cloud Journey mit Atlassian
Unser Workshop „From Ground to Cloud“ bietet Ihnen eine kompakte Orientierung für Ihre Cloud-Strategie. Von der strategischen Entscheidungsfindung über die Bewertung konkreter Use Cases bis hin zur Migrationsplanung und zum Change Management – dieser Workshop vermittelt Ihnen die wichtigsten Meilensteine für eine erfolgreiche Atlassian Cloud Journey.
Seien Sie einen Schritt voraus – melden Sie sich jetzt an und sichern Sie sich Ihren Platz!
Die Plätze sind begrenzt.
Wann? Dienstag, 04. November 2025 | 13:00–17:00 Uhr
Wo? ecos work space
Colonnaden 5, 20354 Hamburg [Google Maps]
⚠️Die Veranstaltung ist bereits ausgebucht!
Mit Microsoft in See stechen – Communardo Smart Work Round Table auf der Barkasse
Erleben Sie den Hamburger Hafen aus einer neuen Perspektive – gemeinsam mit Microsoft, Kund*innen und unseren Communardo Smart Work MVPs laden wir Sie zu einer exklusiven Barkassenfahrt ein.
In kleiner Runde und entspannter Atmosphäre sprechen wir bei Kaffee, Tee und Keksen über die wichtigsten Trendthemen der digitalen Arbeitswelt. Freuen Sie sich auf inspirierende Round-Table-Gespräche zu Themen wie Cloud-Strategien, KI-gestützte Zusammenarbeit, Prozessautomatisierung und Future Organization.
Wann? Dienstag, 04. November 2025 | 14:15 – 17:00 Uhr
Wo? Hafentor, Landungsbrücke 1, Hamburg (nahe Rickmer Rickmers) [Google Maps]
⚠️Die Veranstaltung ist bereits ausgebucht!