Wissensmanagement mit Atlassian
3 Vorträge vorgestellt von Unternehmen, die mehr aus Ihrem Wissensmanagement rausholen
Folgend zeigen wir Ihnen, wie modernes Wissensmanagement mit Atlassian Confluence funktioniert – und wie Sie Wissen strukturiert nutzen, effizient teilen und in Ihrem Unternehmen nachhaltig erfolgreich einsetzen können.
Wissensmanagement hilft Unternehmen, Informationen effizient zu speichern, zu strukturieren und zu teilen. Mit Enterprise Knowledge Management und Tools wie Atlassian Confluence entsteht eine zentrale Wissensdatenbank, die Zusammenarbeit und Transparenz verbessert. Durch klare Confluence Governance und eine gute Informationsarchitektur bleiben Inhalte übersichtlich und nutzbar. Technologien wie KI im Wissensmanagement und Loom-Transkripte erleichtern zusätzlich die Suche und Nutzung von Wissen.
In Kombination mit Jira und Jira Service Management wird Wissensmanagement zum festen Bestandteil des Digital Workplace. Mit bewährten Best Practices wird es so zu einem echten Erfolgsfaktor für moderne Unternehmen.
Praxisberichte zum Thema Wissensmanagement
So macht Confluence wieder Spaß: Erlebnisse statt Inhalte
Aura Apps zeigt kompakt, wie sich Confluence mit passenden Erweiterungen zu einer modernen, zentralen Wissensplattform ausbauen lässt. Tools wie Aura Formatting und Karma erleichtern die Erstellung ansprechender Seiten durch Makros und Templates.
Mit Mantra entsteht ein integriertes Social Intranet mit News, Events und Navigation.
Aura Workflows unterstützt strukturierte Freigabeprozesse, während Aura Table Filter Tabellen interaktiv und übersichtlich auswertbar macht. So wird Confluence übersichtlicher, moderner und deutlich effizienter.
(dieser Vortrag stammt vom DWSC 2025)
Modern Work und Wissensmanagement als Treiber des Erfolgs
Erleben Sie, wie Confluence als zentrales Wissenssystem Inhalte zugänglich macht und Jira sowie Jira Service Management für strukturierte Prozesse und transparente Zusammenarbeit sorgen.
Im Fokus stehen intuitive Nutzung, klare Strukturen und die aktive Beteiligung der Mitarbeitenden. Durch Standardisierung und kontinuierliche Weiterentwicklung entsteht so eine lebendige Wissensplattform und Ihr Wissensmanagement wird zum echten Erfolgsfaktor.
(dieser Vortrag stammt vom DWSC 2024)
Wissensmanagement mit Atlassian Confluence. Gesprochen. Verstanden. Dokumentiert.
KI-Transkription in der Praxis erleben.
Wissen ist die einzige Ressource, die sich vermehrt, wenn man sie teilt.“ – dieses Zitat von Marie von Ebner-Eschenbach bringt auf den Punkt, was heute wichtiger ist denn je: Noch nie standen uns so viele Informationen, Tools und Möglichkeiten zur Verfügung. Doch wie gelingt es, dieses Wissen im Alltag wirklich nutzbar zu machen? Erleben Sie, wie im Cloud-Zeitalter die KI, Confluence und Loom nahtlos zusammenwirken – und wie dadurch Wissensmanagement nicht nur effizient, sondern vor allem einfach wird.
(dieser Vortrag stammt vom CID 2026)
Warum lohnen sich diese Praxisberichte für Sie?
- Praxisnahe Einblicke, wie Unternehmen Wissensmanagement mit Confluence & Jira erfolgreich umsetzen
- Konkrete Lösungsansätze zeigen, wie strukturierte Prozesse, bessere Zusammenarbeit und klare Wissensstrukturen umgesetzt werden können
- Moderne Tools und Erweiterungen zeigen, wie Confluence zur zentralen Wissensplattform wird
- Verstehen Sie, wie Usability, Templates und klare Strukturen die Nutzung im Alltag deutlich vereinfachen
- Wissensmanagement stärkt Ihr Unternehmen mit langfristiger Effizienz, Transparenz und Innovationsfähigkeit
Die Videos stammen vom Digital Workplace Summit 2024/2025 und dem Cloud Inspiration Day 2026 und zeigen realistische, unverfälschte Erfahrungen.
Die Videos liefern sowohl wertvolle Erläuterungen der Speaker*innen als auch die Präsentationsfolien – ideal zum Nachvollziehen der Strategien und Ergebnisse. Erhalten Sie direkten Zugriff auf alle drei Videovorträge – unverbindlich und kostenlos.
Füllen Sie einfach das Formular aus – wir senden Ihnen den Zugang zeitnah per E-Mail.
Jetzt Material kostenfrei anfordern
FAQ
Wissensmanagement mit Confluence funktioniert, indem Inhalte zentral erstellt, strukturiert und für alle Mitarbeitenden leicht zugänglich gemacht werden.
Teams dokumentieren ihr Wissen in Seiten und Bereichen, die klar organisiert und durchsuchbar sind. Über Vorlagen, Labels und eine leistungsstarke Suche lassen sich Informationen schnell finden und wiederverwenden. Gleichzeitig ermöglichen Kommentare, Bearbeitung in Echtzeit und Versionierung eine einfache Zusammenarbeit und kontinuierliche Aktualisierung der Inhalte.
Ergänzend sorgen Workflows, Berechtigungen und Integrationen (z. B. mit Jira) für strukturierte Prozesse und transparente Abläufe. So entsteht eine zentrale Plattform, auf der Wissen nicht nur gespeichert, sondern aktiv geteilt und weiterentwickelt wird.
Atlassian bietet für das Wissensmanagement eine zentrale Plattform, die Inhalte, Zusammenarbeit und Prozesse miteinander verbindet.
Mit Tools wie Confluence und Jira wird Wissen strukturiert erfasst, leicht auffindbar gemacht und direkt in Arbeitsabläufe integriert. Klare Strukturen, eine starke Suche und zahlreiche Erweiterungen sorgen für mehr Übersicht und Effizienz. Gleichzeitig fördern intuitive Funktionen die Zusammenarbeit und aktive Beteiligung der Mitarbeitenden.
So entsteht ein nachhaltiges und skalierbares Wissensmanagement im Unternehmen.
Unternehmen bauen eine Knowledge Base auf, indem sie ihr Wissen zentral sammeln, strukturieren und für alle zugänglich machen.
Zunächst werden wichtige Inhalte wie Prozesse, Anleitungen und Projektdokumentationen erfasst und in klaren Strukturen (z. B. nach Themen oder Teams) organisiert. Vorlagen und Richtlinien sorgen für einheitliche Inhalte, während Suchfunktionen das schnelle Finden erleichtern.
Wichtig ist außerdem, dass Mitarbeitende aktiv eingebunden werden und Inhalte regelmäßig gepflegt und aktualisiert werden. So entsteht eine lebendige Wissensbasis, die im Arbeitsalltag echten Mehrwert liefert.
KI unterstützt Wissensmanagement, indem sie Informationen schneller auffindbar, strukturierter und einfacher nutzbar macht.
Sie hilft dabei, Inhalte automatisch zu analysieren, zu kategorisieren und relevante Informationen gezielt bereitzustellen. Intelligente Suchfunktionen und Assistenzsysteme ermöglichen es, Antworten in natürlicher Sprache zu erhalten und Wissen schneller zu erschließen.
So reduziert KI den Suchaufwand, verbessert die Qualität von Wissen und macht Wissensmanagement effizienter im Alltag.
Jira und Confluence lassen sich nahtlos integrieren, um Wissen und Prozesse miteinander zu verbinden.
In Confluence können Inhalte wie Dokumentationen oder Projektseiten erstellt und direkt mit Jira-Tickets verknüpft werden. So sehen Teams jederzeit den aktuellen Status, Aufgaben oder Änderungen im Kontext des Wissens.
Die Integration sorgt dafür, dass Informationen nicht isoliert bleiben, sondern eng mit den Arbeitsabläufen verbunden sind. Dadurch entstehen mehr Transparenz, bessere Zusammenarbeit und effizientere Prozesse.
Best Practices für Enterprise‑Wissensmanagement basieren auf klaren Strukturen, definierten Prozessen und aktiver Beteiligung der Mitarbeitenden.
Zentrale Inhalte sollten einheitlich organisiert, leicht auffindbar und regelmäßig gepflegt werden. Klare Vorlagen und Verantwortlichkeiten helfen dabei, Qualität und Konsistenz sicherzustellen. Gleichzeitig ist es wichtig, Wissen direkt in Arbeitsprozesse zu integrieren und die Nutzung einfach und intuitiv zu gestalten.
So entsteht eine nachhaltige Wissenskultur, die Zusammenarbeit fördert und langfristig Mehrwert schafft.
Wissenssilos lassen sich vermeiden, indem Wissen zentral gebündelt und für alle transparent zugänglich gemacht wird.
Eine einheitliche Plattform, klare Strukturen und offene Zugriffsrechte fördern den Austausch zwischen Teams. Gleichzeitig hilft es, Wissen aktiv zu teilen und Mitarbeitende zur Zusammenarbeit zu motivieren.
So entsteht ein offenes Wissensnetzwerk, in dem Informationen nicht isoliert bleiben, sondern gemeinsam genutzt und weiterentwickelt werden.