Wissens- & Vertragsmanagement mit SharePoint
3 Anwendungsbeispiele aus der Praxis – vorgestellt von Unternehmen, die mehr aus Microsoft 365 holen
Verteilte Vertragsablagen, aufwendige händische Unterschriftenprozesse oder Wissenssilos haben die Referent*innen vom DWSC 2025 hinter sich gelassen. Sie stellten ihre Lösungen für Vertrags- und Wissensmanagement auf Basis mit SharePoint Online vor. Damit zeigten sie, dass die Technologie kein reiner Dokumentenspeicher ist. Richtig umgesetzt, entsteht eine zentrale Plattform für Vertragsmanagement, strukturierte Zusammenarbeit und nachhaltiges Wissensmanagement.
Erhalten Sie Einblicke in die realen Lösungen und wie die Referent*innen diese erstellt haben – von den Analysen über die Herausforderungen bis hin zu messbaren Mehrwerten im Arbeitsalltag. Diese drei Vorträge stellen wir Ihnen als Aufzeichnung gebündelt zur Verfügung.
Vom DWSC in Ihre Watchlist: Praxisberichte über Vertrags- & Wissensmanagement mit SharePoint
Wissensmanagement mit Microsoft 365 – Wissen für Frontline- und Office-Worker verbinden
Fiege hat mit Microsoft 365 sein Wissensmanagement neu aufgestellt und Wiki‑Strukturen abgelöst. Der Vortrag zeigt ein Best Practice für Knowledge Management, das Zusammenarbeit und Informationsprozesse in Unternehmen berücksichtigt und diese gleichzeitig aktiv gestaltet.
Mission Papierlos: Digitale Verträge bei NEO Professional Solutions
Vertragsmanagement ist beim Personalberater NEO komplett digital. Von der automatischen Erstellung, über die rechtssichere Unterschrift hin zur revisionssicheren Ablage wird alles von einem Workflow unterstützt. Das Vertragsmanagement-System basiert auf SharePoint Online, die Prozesse sind mit Power Automate erstellt.
Dieser Vortrag stammt vom DWSC 2024.
Mission Augmented Processes: digitales Vertragsmanagement mit Chatbot
Neo baute seine Lösung für Vertragsmanagement weiter aus und vereinfachte seine Arbeit nochmals. Der gesamte Vermittlungsprozess und die Vertragserstellung wurden mit Automatismen hinterlegt. Mit einem intelligenten Chat-Bot werden so Vermittlungsdaten direkt ins CRM übertragen. Der Bot basiert auf Copilot Studio und ist in Microsoft Teams eingebunden.
Darum sind diese Praxisberichte besonders
- Vorträge von Unternehmen, die diese Systeme anwenden
- Technische und organisatorische Implementierung von Wissens- & Vertragsmanagement mit SharePoint
- Blick hinter die Kulissen: reale Herausforderungen und wie Probleme behoben wurden
- konkrete Governance- und Einführungsansätze
- Lessons Learned und Stolpersteine aus echten Transformationsprojekten
„Der DWSC ist eine tolle Inspiration, um zu erfahren, was andere Unternehmen im Bereich Modern Work und Automatisierungen tun.
Und vor allem, wie sie es tun: Plattformen, Lösungen, Technologien und KI.“
Stephan Guenther, M365 Solutions Analyst, Mabanaft
Die Videos stammen vom Digital Workplace Summit 2025 und zeigen realistische, unverfälschte Erfahrungen.
Die Videos liefern sowohl die wertvollen Erläuterungen der Speaker*innen als auch die Präsentationsfolien – ideal zum Nachvollziehen der Strategien und Ergebnisse. Erhalten Sie direkten Zugriff auf alle drei Videovorträge – unverbindlich und kostenlos.
Füllen Sie einfach das Formular aus – wir senden Ihnen den Zugang direkt per E-Mail.
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Ihre Fragen
Ja, Sie erhalten die drei Aufzeichnungen der Konferenz-Sessions kostenfrei. Dafür brauchen Sie nur das kurze Formular ausfüllen, um die Inhalte anzufordern. Die Videos stehen exklusiv für Personen zur Verfügung, die sich in Organisationen um Digital Workplace oder Collaboration mit Microsoft 365 beschäftigen.
Die Videos sind Aufzeichnungen von Fachvorträgen aus der Praxis, die beim DWSC gehalten wurden. Dort stellen Profis aus Unternehmen ihre Lösungen vor. Es sind also reale Anwendungsfälle und ehrliche Einblicke auf den Weg der Umsetzung. Es sind daher keine puren Produktdemos.
Die Videos sind ideal für alle, die digitales Arbeiten erleichtern wollen. Wer dabei Microsoft 365 im Unternehmen nutzt, kann direkt an die Inhalte der Vorträge anknüpfen und für sein Vertrags- oder Wissensmanagement nutzen. Diese Personen profitieren besonders von den Aufzeichnungen:
- IT-Abteilungen und IT-Leiter*innen
- Leitende von Fachbereichen mit Vertragsprozessen
- Wissensmanager*innen/ Verantwortliche für Knowledge Bases
- Rollen in Unternehmen oder Organisationen, die für Dokumentationsprozesse verantwortlich sind
Der Digital Workplace Summit (DWSC) ist eine Fachveranstaltung rund um moderne Arbeitsumgebungen, digitale Kollaboration und Cloud-basierte Lösungen. Expert*innen verschiedener Unternehmen berichten über ihre Erfahrungen, Best Practices und Strategien im Einsatz von Atlassian‑ und Microsoft‑Technologien für den digitalen Arbeitsplatz. Ob Service- und Projektmanagement, Prozessautomatisierung oder interne Kommunikation – die Konferenz bietet für alle, die effiziente Arbeitsprozesse schätzen, wertvolle Impulse.
Ausgerichtet wird der DWSC jedes Jahr von Communardo. Die kommende Ausgabe findet am 4. November 2026 in Dresden statt. Eine unverbindliche Voranmeldung ist bereits möglich.
SharePoint bildet die Grundlage für strukturierte Ablagen, Governance und Zusammenarbeit. Damit eignet sich die Technologie sehr gut, um mit Workflows und Automatisierungen mit Microsoft 365 oder Microsoft Power Platform Dokumentationslösungen zu implementieren. Innerhalb der Communardo Gruppe kümmert sich Communardo Smart Work um Lösungen für Wissens- oder Vertragsmanagement mit Microsoft. Was dabei alles möglich ist, erfahren Sie in diesen Informationsangeboten:
- Video-Reihe rund um Prozessautomatisierungen mit der Microsoft Power Platform
- Inspiration für Wiki-Transformation im Wissensmanagement
- Informationen zu Vertragsmanagement mit Microsoft 365
- Ausführliche Case Studies zu Vertragsmanagement bei VNG Handel & Vertrieb, LUEG, msg
- Einblicke in Wissensmanagement mit SharePoint bei Wirtschaftsprüfungs- und Steuerberatungsgesellschaft Dr. Dienst & Partner
Wenn Sie sich darüber hinaus informieren möchten, wie Wissensmanagement mit Atlassian aussehen kann, ist die Fallstudie vom Wissensmanagement der Siemens-Betriebskrankenkasse das Richtige für Sie.
Sie können auch zu diesen Themen die Recordings der DWSC-Vorträge anfordern: